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CONFIDENTIALITÉ
Déclaration de protection des données
Nous nous réjouissons de l'intérêt que tu portes à notre site Internet et à notre entreprise. La protection de tes données personnelles lors de la collecte, du traitement et de l'utilisation nous tient à cœur. Nous collectons, traitons et utilisons tes données personnelles conformément aux lois et dispositions de la République fédérale d'Allemagne ainsi qu'aux directives juridiques européennes supérieures. Tu trouveras ci-dessous des informations sur les données collectées lors de ta visite sur notre site et sur la manière dont elles sont utilisées.
I. Nom et adresse du responsable / délégué à la protection des données
Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est la société
The Royal Monkey
Johann-Schäfer-Str. 4
53909 Zülpich
Allemagne
Tél. : +49 (0) 2256 / 9399489
Courrier électronique : info@theroyalmonkey.net
Site web : www.theroyalmonkey.net, www.theroyalmonkey.de
II Généralités sur le traitement des données
1. définitions
Sur le modèle de l'article 4 du RGPD, les définitions suivantes sont à la base de la présente déclaration de protection des données :
« Données à caractère personnel« (article 4, point 1, du RGPD) : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ( »personne concernée"). Une personne est identifiable si elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, un identifiant en ligne, des données de localisation ou à l'aide d'informations relatives à ses caractéristiques physiques, physiologiques, génétiques, psychologiques, économiques, culturelles ou sociales d'identité. L'identifiabilité peut également être assurée par la mise en relation de ces informations ou d'autres connaissances supplémentaires. La création, la forme ou la matérialisation des informations n'est pas importante (des photos, des enregistrements vidéo ou sonores peuvent également contenir des données à caractère personnel).
Par « traitement » (article 4, point 2, du RGPD), on entend toute opération portant sur des données à caractère personnel, que ce soit ou non à l'aide de procédés automatisés (c'est-à-dire assistés par des techniques). Cela comprend notamment la collecte (c'est-à-dire l'obtention), l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement, l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction de données à caractère personnel, ainsi que la modification d'une finalité ou d'un objectif qui était initialement à la base d'un traitement de données.
« Responsable » (article 4, point 7, du RGPD) : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.
« Tiers » (article 4, point 10, du RGPD) : toute personne physique ou morale, autorité publique, organisme ou autre organe autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données à caractère personnel, y compris les autres personnes morales appartenant à un groupe.
« Sous-traitant » (article 4, point 8, du RGPD) est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre service qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement, notamment conformément aux instructions de ce dernier (par exemple, un prestataire de services informatiques). Au sens de la législation sur la protection des données, un sous-traitant n'est notamment pas un tiers.
« Consentement » (article 4, point 11, du RGPD) de la personne concernée désigne toute manifestation de volonté, exprimée volontairement pour un cas précis, en connaissance de cause et sans équivoque, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair, par lequel la personne concernée indique qu'elle consent au traitement des données à caractère personnel la concernant.
2) Portée du traitement des données à caractère personnel
En principe, nous ne traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs et/ou clients que dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d'un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations ou à l'exécution des contrats de vente avec nos clients ou au respect des dispositions légales. Le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs et/ou clients n'a lieu régulièrement qu'après le consentement de l'utilisateur et/ou du client. Une exception s'applique dans les cas où l'obtention préalable d'un consentement est impossible pour des raisons
n'est pas possible pour des raisons réelles et/ou que le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.
3) Base juridique pour le traitement des données à caractère personnel
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE sert de base juridique.
En cas de traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.
Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale objective à laquelle notre entreprise est soumise, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.
Si les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.
Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur le premier intérêt mentionné, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD sert de base juridique au traitement.
4. transmission de données à caractère personnel à des pays tiers
Dans le cadre de nos relations commerciales, tes données à caractère personnel peuvent être transmises ou divulguées à des sociétés tierces. Celles-ci peuvent également se trouver en dehors de l'Espace économique européen (EEE), c'est-à-dire dans des pays tiers. Un tel traitement a lieu exclusivement pour remplir les obligations contractuelles et commerciales et pour entretenir ta relation commerciale avec nous. Nous t'informons ci-après des détails de la transmission aux endroits pertinents.
Dans certains pays tiers, la Commission européenne atteste, par des décisions d'adéquation, d'une protection des données comparable à la norme de l'EEE (tu trouveras une liste de ces pays ainsi qu'une copie des décisions d'adéquation ici : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). Dans d'autres pays tiers vers lesquels des données personnelles sont éventuellement transférées, il se peut toutefois que le niveau de protection des données ne soit pas systématiquement élevé en raison de l'absence de dispositions légales. Si c'est le cas, nous veillons à ce que la protection des données soit suffisamment garantie. Cela est possible grâce à des règles d'entreprise contraignantes, des clauses contractuelles standard de la Commission européenne pour la protection des données personnelles, des certificats ou des codes de conduite reconnus. Veuillez contacter notre responsable de la protection des données (voir II.) si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à ce sujet.
5) Suppression des données et durée de conservation
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'est plus d'actualité. Un stockage peut en outre avoir lieu si le législateur européen ou national l'a prévu dans des règlements, lois ou autres dispositions du droit de l'Union auxquels le responsable est soumis. Un blocage ou une suppression des données a également lieu lorsqu'un délai de stockage prescrit par les normes mentionnées expire, à moins qu'il n'existe une nécessité de continuer à stocker les données pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.
III Hébergement
Les prestations d'hébergement auxquelles nous avons recours servent à mettre à disposition les prestations suivantes : Services d'infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité ainsi que services de maintenance technique que nous utilisons dans le but d'exploiter cette offre en ligne.
Dans ce cadre, nous, ou notre fournisseur d'hébergement, traitons les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des personnes intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes à une mise à disposition efficace et sûre de cette offre en ligne conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD en relation avec l'art. 6, al. 2 du RGPD. Art. 28 RGPD (conclusion d'un contrat de traitement des commandes).
IV. Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux
1. description et portée du traitement des données
À chaque consultation de notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et des informations à partir du système (informatique) de l'appareil appelant.
Les données suivantes sont notamment collectées :
-
Horodatage et localisation
-
Protocole de transmission
-
Code de statut HTTP
-
Quantité de données transmises
-
URL
-
Navigateur web / système d'exploitation
-
-
Les fichiers journaux contiennent d'autres données qui permettent d'établir un lien avec un utilisateur. Cela pourrait être le cas, par exemple, si le lien vers le site web à partir duquel l'utilisateur accède au site web ou le lien vers le site web vers lequel l'utilisateur se dirige contient des données à caractère personnel.
Ces données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas enregistrées avec d'autres données à caractère personnel de l'utilisateur.
2. base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.
3. finalité du traitement des données
L'enregistrement temporaire de l'adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l'ordinateur de l'utilisateur. Pour cela, l'adresse IP de l'utilisateur doit rester enregistrée pendant la durée de la session.
L'enregistrement dans des fichiers journaux a lieu afin de garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à optimiser le site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
C'est également dans ces objectifs que réside notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte. Dans le cas de la collecte des données pour la mise à disposition du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée.
Dans le cas de l'enregistrement des données dans des fichiers journaux, c'est le cas au plus tard après sept jours. Un stockage au-delà de ce délai est possible. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou modifiées, de sorte qu'une attribution du client appelant n'est plus possible.
5. possibilité d'opposition et de suppression
La collecte des données pour la mise à disposition du site Internet et l'enregistrement des données dans des fichiers journaux sont impérativement nécessaires pour le fonctionnement du site Internet. Par conséquent, l'utilisateur ne peut pas s'y opposer.
V. Utilisation de cookies
Pour que notre site Internet fonctionne correctement, nous utilisons des cookies. Afin d'obtenir votre consentement valide à l'utilisation et au stockage des cookies dans le navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site web et de documenter correctement ce consentement, nous utilisons une plate-forme de gestion du consentement : CookieFirst. Cette technologie est fournie par Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Pays-Bas. Site web : https://cookiefirst.com désigné par CookieFirst. Lorsque vous accédez à notre site web, une connexion est établie avec le serveur de CookieFirst afin de nous permettre d'obtenir de votre part un consentement valable pour l'utilisation de certains cookies. CookieFirst enregistre alors un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir activer uniquement les cookies auxquels vous avez consenti et de documenter correctement ce consentement. Les données traitées sont conservées jusqu'à l'expiration de la période de conservation prescrite ou jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression. Par dérogation, certains délais de conservation légaux peuvent s'appliquer.
CookieFirst sert à obtenir le consentement prescrit par la loi pour l'utilisation de cookies. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point c), du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Accord sur le traitement des données.
Nous avons conclu un accord de traitement des données avec CookieFirst. Il s'agit d'un contrat de protection des données qui garantit que les données des visiteurs de notre site web ne sont traitées que selon nos instructions et en conformité avec le RGPD.
Vous trouverez ici les directives relatives aux cookies.
Fichiers journaux du serveur
Notre site web et CookieFirst collectent et enregistrent automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Les données suivantes sont collectées :
-
Votre statut de consentement ou le retrait de votre consentement.
-
votre adresse IP anonymisée
-
des informations sur votre navigateur
-
des informations sur votre appareil
-
la date et l'heure de votre visite sur notre site web
-
l'URL de la page web sur laquelle vous avez enregistré ou actualisé votre déclaration de consentement
-
la localisation approximative de l'utilisateur qui a enregistré ses préférences de consentement
-
Un identifiant unique universel (UUID) du visiteur du site web qui a cliqué sur le cookie de la bannière.
VI Bulletin d'information
1. description et portée du traitement des données
Sur notre site Internet, il est possible de s'abonner à une newsletter gratuite.
a) Lors de l'inscription à la newsletter par e-mail, les données du masque de saisie nous sont transmises.
Les données obligatoires sont :
-
l'adresse électronique de l'utilisateur
Les données facultatives sont :
-
Titre de civilité
-
Prénom
-
Nom de famille
-
Rue et numéro
-
Code postal
-
Ville
-
Type de newsletter
En outre, les données suivantes sont collectées lors de l'inscription :
-
Date d'inscription
-
Source de contact
-
Langue d'inscription
-
Statut d'opt-in
-
Pour le traitement des données, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données dans le cadre du processus d'inscription et ton consentement est demandé pour l'envoi de la newsletter à ton intention ainsi que pour le traitement des données facultatives.
Si tu achètes des marchandises ou des services sur notre site Internet et que tu enregistres ton adresse e-mail, celle-ci peut être utilisée par la suite pour l'envoi d'une newsletter. Dans ce cas, la newsletter sert exclusivement à envoyer de la publicité directe pour nos propres produits ou services similaires.
b) Lors de l'inscription à la newsletter WhatsApp, les données suivantes nous sont transmises.
-
numéro de téléphone portable
-
message envoyé
-
date d'inscription
-
toutes les autres données que tu transmets en utilisant le service de messagerie WhatsApp,
-
L'envoi de la newsletter WhatsApp s'effectue via l'application WhatsApp Business. Tu trouveras la déclaration de protection des données de WhatsApp ici : https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy
2. base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données transmises par l'utilisateur lors de l'inscription à la newsletter est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.
Si les données servent à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie, par exemple la fourniture d'un service gratuit ou l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'inscription à la newsletter est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.
La base juridique pour l'envoi de la newsletter suite à la vente de marchandises ou de services est l'article 7, paragraphe 3, de la loi sur la concurrence déloyale (UWG).
3. finalité du traitement des données
La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur sert à lui envoyer la newsletter.
L'indication volontaire d'autres données par l'utilisateur permet de personnaliser la newsletter pour l'utilisateur.
La collecte d'autres données à caractère personnel dans le cadre du processus d'inscription sert à empêcher une utilisation abusive des services ou de l'adresse e-mail utilisée.
4. durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. L'adresse électronique de l'utilisateur est donc conservée aussi longtemps que l'abonnement à la newsletter est actif.
5. possibilité d'opposition et de suppression
L'abonnement à la newsletter peut être résilié à tout moment par l'utilisateur concerné. À cette fin, un lien correspondant figure dans chaque newsletter.
Dans la mesure où l'utilisateur supprime notre numéro de téléphone du répertoire de son téléphone portable, l'envoi de la newsletter est automatiquement stoppé et reprend dès que notre numéro de téléphone est à nouveau enregistré. Pour arrêter définitivement la transmission de la newsletter transmise par WhatsApp, il faut nous transmettre un message avec le contenu « STOP ». L'utilisateur peut également se désinscrire définitivement de la newsletter par tout autre message indiquant clairement qu'il ne souhaite plus recevoir la newsletter.
Cela permet également de révoquer le consentement à l'enregistrement des données personnelles collectées lors du processus d'inscription.
VII. e-mails de statut et analyse
Nous utilisons les services de Wix pour l'envoi des e-mails de statut et autres e-mails de notre système de boutique.
Ces e-mails comprennent :
-
confirmation d'inscription après la création du compte
-
Confirmation de commande
-
mises à jour sur le statut de la commande
-
Confirmation d'expédition
-
informations sur les retours et les annulations
-
Souhaits d'anniversaire
-
Nouveaux produits des marques préférées auxquelles vous êtes abonné(e)
-
Informations sur les modifications apportées aux produits de la liste de souhaits
-
E-mails « mot de passe oublié
-
Marchandises numériques telles que des codes de bon d'achat ou des liens de téléchargement
Chacun de ces e-mails suppose une interaction sur notre site web, par exemple une commande d'articles ou l'ajout d'un article à la liste de souhaits dans le compte client. L'ensemble de ce processus est documenté et enregistré. Cela comprend l'enregistrement de l'heure d'inscription et de confirmation, ainsi que votre adresse IP. La collecte de ces données est nécessaire pour que nous puissions suivre le processus en cas d'utilisation abusive de l'adresse e-mail et sert donc à notre protection juridique.
Vos données sont stockées sur les serveurs de Wix. Wix utilise ces informations pour l'envoi et l'évaluation des e-mails. L'évaluation a lieu en notre nom, cependant Wix peut également utiliser les données pour l'assurance qualité et l'amélioration de la qualité de ses propres services.
Ces informations sont utilisées pour l'amélioration technique des services sur la base des données techniques ou des groupes cibles et de leur comportement de lecture sur la base de leurs lieux de consultation (qui peuvent être déterminés à l'aide de l'adresse IP) ou des temps d'accès. Les relevés statistiques comprennent également la détermination de l'ouverture des e-mails, du moment de leur ouverture et des liens cliqués. Pour des raisons techniques, ces informations peuvent certes être attribuées aux différents destinataires des e-mails. Cependant, ni nous ni le prestataire de services d'envoi n'avons l'intention d'observer les utilisateurs individuels. Les évaluations nous servent bien plus à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à adapter nos contenus à celles-ci ou à envoyer des contenus différents en fonction des intérêts de nos utilisateurs.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'enregistrement et à l'utilisation de vos données personnelles pour la réception de ces e-mails et la collecte statistique décrite précédemment, avec effet pour l'avenir. Pour révoquer votre consentement, vous pouvez utiliser le lien prévu à cet effet dans les e-mails, supprimer votre compte sur notre site ou nous faire part de votre révocation par e-mail à l'adresse suivante : info@theroyalmonkey.net.
VIII. autres e-mails que nous vous transmettons sur demande
1. description et portée du traitement des données
Sur notre site Internet, vous avez la possibilité d'utiliser la fonction suivante :
-
Notification lorsqu'un article est à nouveau disponible. - « Coming Soon ».
-
Dans ce cadre, les données suivantes nous sont transmises.
Coming Soon :
-
Adresse e-mail de l'utilisateur
-
Articles pour lesquels une notification est souhaitée.
-
En outre, les données suivantes sont collectées lors de l'inscription :
-
adresse IP de l'ordinateur appelant
-
Date et heure de la mise en place des fonctions de notification
-
statut de l'opt-in
-
Langue
-
-
Dès que les notifications souhaitées par l'utilisateur ont été envoyées, le statut « envoyé » est enregistré par nos soins.
Pour le traitement des données, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données dans le cadre de la configuration de la fonction de notification et ton consentement est demandé pour l'envoi de la ou des notifications.
Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi des notifications souhaitées.
2) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données transmises par l'utilisateur lors du réglage de la fonction de notification est, en présence d'un consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.
Si les données servent à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie, par exemple la fourniture d'un service gratuit ou l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de la mise en place de la fonction de notification est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
3. finalité du traitement des données
La collecte de l'adresse e-mail de l'utilisateur ainsi que de l'article pour lequel une information est souhaitée sert à transmettre l'information Coming Soon à l'utilisateur.
La collecte d'autres données à caractère personnel dans le cadre de l'activation des mailings Coming Soon a pour but d'éviter toute utilisation abusive des services ou de l'adresse e-mail utilisée.
4. durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. L'adresse électronique de l'utilisateur est donc conservée tant que la fonction de notification est active.
5. possibilité d'opposition et de suppression
La fonction de notification peut être résiliée à tout moment par l'utilisateur concerné. Un lien correspondant se trouve à cet effet dans chaque notification.
Cela permet également de révoquer le consentement à l'enregistrement des données à caractère personnel collectées lors de l'inscription aux notifications.
IX. Enregistrement
1) Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de s'enregistrer en fournissant des données à caractère personnel. Les données sont alors saisies dans un masque de saisie, puis nous sont transmises et enregistrées. Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'enregistrement :
Les données obligatoires sont :
Titre - il est possible de ne pas indiquer le sexe en sélectionnant le champ « - ».
-
Prénom
-
Nom de famille
-
Adresse e-mail
-
Mot de passe
-
Date de naissance / âge
-
Adresse (rue et numéro, code postal, ville, pays)
-
Les données sont facultatives :
-
Complément d'adresse
-
Numéro de téléphone
-
Adresse de livraison
-
Livraison à la station d'emballage
-
Numéro de la station d'emballage
-
Si tu crées un mémo, les données suivantes seront enregistrées :
-
Numéro de client
-
Désignation de l'article
-
Numéro d'article
-
le cas échéant, la couleur
-
le cas échéant, taille
-
Prix unitaire
-
TVA incluse dans le prix unitaire
-
Devise
-
Changement de prix de l'article tant qu'il est enregistré dans l'aide-mémoire.
-
-
Tu as la possibilité de créer un lien à partir de ton aide-mémoire et de l'envoyer à tes amis ou connaissances. Avant d'envoyer le lien, note que le destinataire du lien ne peut pas seulement voir le contenu de ton aide-mémoire au moment de l'envoi du lien, mais que toute modification future de ton aide-mémoire est également visible pour le destinataire.
Si tu ajoutes des marchandises au panier, mais que tu ne conclus pas l'achat, les données suivantes sont enregistrées :
-
Numéro de client
-
Adresse e-mail
-
Désignation de l'article
-
Numéro d'article
-
le cas échéant, la couleur
-
le cas échéant, taille
-
Nombre
-
le cas échéant, remise
-
Prix unitaire
-
Prix total
-
Frais de livraison
-
Prix d'achat total
-
TVA incluse dans le prix d'achat total
-
devise et facteur de conversion
-
code du bon, le cas échéant
-
Valeur du bon d'achat
-
Points de fidélité / cashpoints
-
Adresse de facturation
-
Adresse de livraison
-
Mode de livraison
-
Mode de paiement et détails du paiement
-
-
Au moment de l'enregistrement/de la création de l'aide-mémoire/du remplissage du panier, les données suivantes sont également enregistrées :
-
Adresse IP de l'utilisateur
-
ID de session du cookie
-
Type d'appareil
-
User_agent (navigateur, pays, langue, système d'exploitation, etc.)
-
date et heure de l'enregistrement
-
Langue
-
Dernière connexion
-
Échec de la connexion
-
-
Pour le traitement des données, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données dans le cadre du processus d'enregistrement et ton consentement est demandé pour le traitement des données facultatives.
2) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en présence d'un consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de la création du compte client est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.
3. finalité du traitement des données
L'enregistrement de l'utilisateur est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec l'utilisateur ou à l'exécution de mesures précontractuelles.
La création d'un compte client doit faciliter le processus de commande pour l'utilisateur. Ainsi, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les données à chaque nouvelle commande. Il suffit à l'utilisateur de se connecter à son compte client avec son nom d'utilisateur et son mot de passe pour pouvoir passer commande.
Pour la création d'un compte client, il est nécessaire de le sécuriser avec un nom d'utilisateur/adresse e-mail et un mot de passe, afin d'éviter que des tiers passent des commandes abusives via ce compte client.
Pour l'exécution des contrats de vente conclus avec l'utilisateur, les données suivantes sont nécessaires pour livrer à l'utilisateur les articles commandés par ce dernier et pour établir les confirmations de commande et les factures relatives aux articles commandés par l'utilisateur à ce dernier :
-
Prénom
-
Nom de famille
-
Complément d'adresse,
-
Adresse (rue et numéro, code postal, ville)
-
Pays
L'indication de la date de naissance est nécessaire pour vérifier la capacité juridique de l'utilisateur ainsi que pour avoir la possibilité, en cas de non-recouvrement de créances par l'utilisateur, de demander à tout moment l'adresse de l'utilisateur aux registres de la population compétents pour faire valoir des créances.
Les autres données servent à optimiser la communication avec l'utilisateur. La formule de politesse sert à s'adresser correctement à l'utilisateur en fonction de son sexe, par exemple avec « Bonjour Monsieur... » ou « Bonjour Madame... », ainsi que le titre, afin de s'adresser correctement à lui. L'adresse e-mail doit servir à faciliter et à accélérer la communication afin de transmettre à l'utilisateur les confirmations de commande, les factures et l'état de la commande. Si l'utilisateur indique un numéro de téléphone, celui-ci doit également être utilisé pour optimiser la communication en vue de l'exécution des contrats de vente, en particulier pour clarifier rapidement avec le client d'éventuelles questions relatives aux commandes ou aux réclamations.
L'utilisateur a la possibilité d'indiquer une adresse de livraison différente s'il souhaite que la commande ne soit pas livrée à son adresse de domicile. Il peut s'agir par exemple d'une station de conditionnement. Dans ce cas, nous avons besoin du numéro de la station d'emballage pour pouvoir livrer la commande.
L'enregistrement de la désignation de l'article, du numéro d'article, le cas échéant de la couleur, le cas échéant de la taille, en relation avec le bloc-notes, est nécessaire pour identifier clairement l'article que tu souhaites mémoriser. L'enregistrement de l'adresse e-mail, du prix unitaire, de la TVA incluse dans le prix unitaire et de la devise est nécessaire pour t'informer ultérieurement par e-mail des modifications de prix des articles figurant dans ton aide-mémoire. Nous devons enregistrer le numéro de client pour pouvoir t'attribuer ton panier d'achat en tant que client.
L'enregistrement des données liées à l'ajout de marchandises dans le panier est nécessaire pour l'exécution du contrat de vente qui en résultera éventuellement. Voir également les explications au point X, chiffre 3. Les données que nous enregistrons varient en fonction du moment où le processus d'achat a été interrompu. Afin de nous assurer que tu es informé(e) que tu n'as pas terminé un processus d'achat et que tu n'attends donc pas en vain les marchandises, nous t'envoyons un e-mail dans lequel nous t'informons que le processus d'achat n'a pas été terminé afin que tu puisses encore terminer l'achat.
Il est très important pour nous de garder le contact avec nos clients. C'est pourquoi nous t'envoyons des vœux d'anniversaire, nous te demandons d'évaluer les articles et l'expérience d'achat et nous t'informons en cas de changement de prix ou de rupture de stock pour les articles de ton aide-mémoire. De plus, tu as la possibilité, si tu le souhaites, d'être informé par e-mail des nouveaux arrivages de tes marques préférées.
Les autres données personnelles traitées pendant le processus d'enregistrement servent à empêcher toute utilisation abusive de la fonction d'enregistrement et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
En outre, l'enregistrement des données relatives au type d'appareil et à l'agent utilisateur est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à l'optimisation, notamment à l'affichage convivial du site web, par exemple l'affichage du site web dans la langue correcte, la devise et l'optimisation pour l'appareil utilisé. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte.
C'est le cas pour les données collectées pendant le processus d'enregistrement pour l'exécution d'un contrat ou pour l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut s'avérer nécessaire de conserver les données à caractère personnel du partenaire contractuel afin de respecter les obligations contractuelles ou légales.
5. possibilité d'opposition et de suppression
En tant qu'utilisateur, tu as à tout moment la possibilité de résilier ton inscription. Tu peux à tout moment faire modifier les données enregistrées à ton sujet.
Pour ce faire, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
The Royal Monkey
Johann-Schäfer-Str. 4
53909 Zülpich
Allemagne
Tél. : +49 (0) 2256 / 9399489
Courrier électronique : info@theroyalmonkey.net
Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, une suppression anticipée des données n'est possible que dans la mesure où aucune obligation contractuelle ou légale ne s'oppose à une suppression.
En outre, tu peux à tout moment t'opposer à la transmission de vœux d'anniversaire, à la demande d'évaluation de produits, aux changements de prix ou à la pénurie du stock de tes articles en liste d'attente, aux notifications de non-conclusion d'un achat. Tu peux également révoquer à tout moment ton consentement à la transmission de l'avis de marque. À cet effet, un lien correspondant se trouve dans chaque notification.
X. Conclusion de contrats de vente
1. description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité d'effectuer des commandes et donc de conclure des contrats de vente. Pour ce faire, il est nécessaire de collecter des données à caractère personnel. Les données sont alors saisies dans un masque de saisie, puis nous sont transmises et enregistrées.
Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'achat :
-
Numéro de client
-
Désignation de l'article
-
Numéro d'article
-
le cas échéant, la couleur
-
le cas échéant, taille
-
Nombre
-
le cas échéant, remise
-
Prix unitaire
-
Prix total
-
Frais de livraison
-
Prix d'achat total
-
TVA incluse dans le prix d'achat total
-
devise et facteur de conversion
-
code du bon, le cas échéant
-
Valeur du bon d'achat
-
Cashpoints - voir également à ce sujet le point XII. Chiffre 1 - Cashpoints
-
Adresse de facturation
-
Adresse de livraison
-
Mode d'expédition
-
Mode de paiement et détails du paiement
-
-
Si le mode de paiement par carte de crédit est choisi, les données suivantes sont également collectées :
-
transactionId
-
orderId
-
temporaryOrderId
-
aliasForDisplay
-
aliasActive
-
paymentMachineName (creditcard, postfinanceefinance)
-
paymentMethod
-
paymentId
-
transactionObject
-
authorizationType
-
customerId
-
createdOn
-
updatedOn
-
authorizationAmount
-
authorizationStatus
-
paid
-
currency
-
shopId
-
transactionObjectBinary
-
essionDataBinary
-
-
Au début du processus de commande, les données suivantes sont également enregistrées :
-
l'adresse IP de l'utilisateur
-
la date et l'heure de la commande
-
langue
-
Type d'appareil
-
Dans le cadre du processus d'achat, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données et, pour la conclusion du contrat d'achat (traitement de la commande) ainsi que pour toutes les données qui ne sont pas nécessaires au traitement de la commande et pour lesquelles nous n'avons pas d'intérêt légitime à les collecter, nous demandons l'accord de l'utilisateur pour le traitement de ces données.
Pendant le traitement de la commande par nos soins, le statut de la commande change continuellement, par exemple de « commande reçue » à « commande livrée au client » en passant par « confirmation de commande envoyée » ou encore « retour terminé ». Chaque modification du statut de la commande est enregistrée avec la date et l'heure ainsi que le statut correspondant.
En outre, pour pouvoir traiter la commande, il est nécessaire d'attribuer des numéros d'identification à différents endroits. Ceux-ci sont nécessaires à nos prestataires de services pour fournir certaines prestations partielles. Par exemple, les prestataires de services de paiement respectifs attribuent des identifiants de paiement, le prestataire de services d'expédition attribue un identifiant d'expédition (code de suivi) qui sont enregistrés par nos soins.
Si tu achètes des marchandises ou des services chez nous, nous pouvons utiliser ton adresse pour t'envoyer du courrier publicitaire, comme par exemple nos dépliants de produits. Dans le cadre du traitement des données pour l'envoi de courrier publicitaire, les données sont transmises à notre prestataire de services, mediaport production GmbH & Co. KG, Oststraße 104a, 22844 Norderstedt. Les données suivantes sont transmises à mediaport production GmbH & Co. KG, Oststraße 104a, 22844 Norderstedt sont transmises :
-
Prénom,
-
Nom de famille,
-
Rue et numéro de maison
-
Code postal,
-
lieu.
-
Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi du courrier publicitaire. Pour protéger tes données, un contrat de traitement des données de commande a notamment été conclu avec la société mediaport production GmbH & Co. KG a été conclu.
Afin d'exécuter les contrats d'achat et de remplir les obligations réciproques découlant des contrats d'achat avec l'utilisateur, nous avons en partie fait appel à des prestataires de services auxquels nous devons transmettre des données personnelles. Il s'agit en l'occurrence des prestataires de services suivants :
a) Services de paiement et procédures de paiement
aa) SIX Payment Services (Europe) S.A.
SIX Payment Services (Europe) S.A., une société anonyme luxembourgeoise dont le siège social est situé 10, rue Gabriel Lippmann, 5365 Munsbach, Luxembourg, gère les paiements par carte de crédit. Dans la mesure où l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société SIX Payment Services (Europe) S.A..
Tes données sont utilisées par la société SIX Payment Services (Europe) S.A. exclusivement pour le traitement de ton paiement par carte de crédit.
bb) PostFinance SA
PostFinance AG, Obernauerstrasse 18, 6010 Kriens, Suisse, gère le mode de paiement Virements immédiats. Si l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société PostFinance AG.
Tes données sont utilisées par PostFinance AG exclusivement pour le traitement de tes virements immédiats.
cc) BS PAYONE GmbH
La société BS Payone GmbH, Lyoner Straße 9, 60528 Francfort/Main, traite le mode de paiement par carte de crédit. Dans la mesure où l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société BS Payone GmbH.
Tes données sont utilisées par la société BS Payone GmbH exclusivement pour le traitement de tes paiements par carte de crédit.
dd) Klarna
La société Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Suède, gère la méthode de paiement Sofortüberweisung. Dans la mesure où l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société Klarna Bank AB (publ).
Tes données sont utilisées par la société Klarna Bank AB (publ) exclusivement pour le traitement de tes virements immédiats.
ee) PayPal
La société PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg gère le mode de paiement PayPal. Si l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A..
Tes données seront utilisées par la société PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. uniquement pour le traitement de tes paiements PayPal.
ff) DHL Nom de famille
La société DHL Vertriebs GmbH & Co. KG gère le mode de paiement Nom de famille. Si l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société DHL Vertriebs GmbH & Co. KG sont transmises.
Tes données seront utilisées par la société DHL Vertriebs GmbH & Co. KG sont utilisées exclusivement pour le traitement de tes paiements par nom de famille.
gg) American Express
American Express Services Europe Limited, succursale de Francfort-sur-le-Main, Theodor-Heuss-Allee 112, 60486 Francfort-sur-le-Main traite la méthode de paiement par carte de crédit. Si l'utilisateur choisit ce mode de paiement, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à la société American Express Services Europe Limited.
Tes données seront utilisées par American Express Services Europe Limited exclusivement pour le traitement de tes paiements par carte de crédit.
b) Prestataire de services d'expédition
La société DHL Vertriebs GmbH & Co. KG a été mandatée par nos soins pour l'envoi des commandes aux utilisateurs. Pour ce faire, nous transmettons le nom du destinataire, le prénom du destinataire et les données d'adresse à DHL Vertriebs GmbH & Co. KG À LA SOCIÉTÉ DHL.
Ces données sont utilisées exclusivement pour l'envoi des colis à ton intention.
2) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Si les données servent à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
La base juridique pour la transmission des données à des prestataires de services est l'art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD ainsi que l'art. 6, alinéa 1, lettre f du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données transmises au cours de la commande est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.
3. finalité du traitement des données
Les données collectées pendant le processus de commande sont utilisées exclusivement pour traiter la commande ainsi que le paiement, en particulier pour établir les confirmations de commande, les factures, l'envoi de la commande, le traitement des retours et des réclamations, l'établissement d'avoirs ainsi que l'annulation du contrat de vente. Nous renvoyons en outre aux explications complémentaires figurant au point IX, chiffre 3 (enregistrement du compte client/objectif du traitement des données).
Afin d'optimiser l'expédition de ta commande et de te permettre de toujours avoir un aperçu du statut actuel de ta commande, nous utilisons les données que tu as enregistrées pour te transmettre des e-mails de mise à jour du statut dès que le statut de ta commande change, par exemple comme suit :
-
La commande est prête à être livrée
-
Si la livraison est partielle : La commande a été partiellement livrée
-
La commande a été entièrement livrée
-
Si tu annules ou retournes (une partie) de la commande : La commande a été annulée/retournée.
-
La transmission de tes données personnelles à nos prestataires de services est nécessaire pour remplir rapidement et efficacement nos obligations découlant du contrat de vente conclu avec toi.
Les autres données personnelles traitées pendant le processus de commande servent à empêcher une utilisation abusive de la fonction de commande et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
En outre, l'enregistrement des données relatives au type d'appareil et à la langue est nécessaire pour garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, les données nous servent à optimiser, en particulier à afficher la page de commande de manière conviviale, par exemple en affichant la page de commande dans la langue correcte et optimisée pour l'appareil utilisé ainsi qu'à poursuivre la communication ultérieure, par exemple en transmettant la facture et les messages d'état dans la langue correcte. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.
C'est également dans ce but que nous avons un intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif de leur collecte.
C'est le cas pour les données nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut s'avérer nécessaire de conserver les données à caractère personnel du partenaire contractuel, par exemple pour satisfaire à des obligations contractuelles ou légales.
5. possibilité d'opposition et de suppression
Tu peux à tout moment faire modifier les données enregistrées à ton sujet.
Pour ce faire, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
The Royal Monkey
Johann-Schäfer-Str. 4
53909 Zülpich
Allemagne
Tél. : +49 (0) 2256 / 9399489
Courrier électronique : info@theroyalmonkey.net
Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, une suppression anticipée des données n'est possible que dans la mesure où aucune obligation contractuelle ou légale ne s'oppose à une suppression.
XII Évaluations de produits
1. description et portée du traitement des données<
XII. Collecter des points de fidélité / cashpoints
1. description et étendue du traitement des données
Pour chaque euro dépensé - à l'exception des chèques-cadeaux - dans notre boutique en ligne ainsi que dans un magasin TRM fixe (nos propres magasins TRM et les magasins de nos partenaires franchisés), tu reçois un point de fidélité ou cashpoint par euro dépensé. À chaque achat, les points de fidélité ou cashpoints sont attribués et nous sont transmis pour information, ou sont enregistrés dans le système et crédités sur le compte de points de l'utilisateur. Dans le menu client, tu peux à tout moment consulter ton solde de points ou nous poser des questions à ce sujet. Dès que l'utilisateur a accumulé suffisamment de cashpoints, ceux-ci peuvent être échangés contre un bon d'achat. Les Cashpoints expirent 2 ans après avoir été crédités sur le compte Cashpoint de l'utilisateur.
Les données suivantes sont collectées dans le cadre du programme Cashpoint :
-
Adresse e-mail de l'utilisateur
-
Numéro de client
-
Nombre de Cashpoints collectés
-
Devise
-
Date de création des Cashpoints
-
Numéro de commande à partir duquel les Cashpoints ont été obtenus
-
Date d'expiration ou durée de validité des Cashpoints
-
Nombre de Cashpoints annulés
-
Nombre de Cashpoints échangés
-
Si les Cashpoints ont été collectés lors d'un achat dans un magasin fixe, nous enregistrons le magasin dans lequel les Cashpoints ont été collectés.
-
Si les Cashpoints ont été collectés lors de la participation à un jeu-concours, le jeu-concours en question est enregistré.
-
Pour le traitement des données, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données dans le cadre de l'inscription au programme Cashpoint et ton consentement au traitement de ces données est demandé pour ta participation au programme Cashpoint ainsi que pour toutes les données qui ne sont pas nécessaires à ta participation au programme Cashpoint et pour lesquelles nous n'avons pas d'intérêt légitime à les collecter.
Dans ce contexte, les données ne sont pas transmises à des tiers.
2. base juridique pour le traitement des données
La base juridique du traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.
Si les données servent à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie, par exemple la fourniture d'un service gratuit ou l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. finalité du traitement des données
L'adresse e-mail de l'utilisateur est utilisée dans le cadre du programme Cashpoint afin d'informer l'utilisateur à temps de l'expiration imminente de ses Cashpoints avant qu'ils n'expirent.
Les autres données sont nécessaires pour documenter le nombre de Cashpoints, dans la monnaie correcte, leur durée de validité et donc leur expiration. L'enregistrement du numéro de client est nécessaire pour pouvoir attribuer les Cashpoints au compte client de l'utilisateur. L'enregistrement du magasin est nécessaire, car les conditions de création et d'expiration des Cashpoints diffèrent dans les magasins stationnaires. En outre, elle est nécessaire pour pouvoir également supprimer les cashpoints correspondants lors du retour d'articles.
4. durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif de leur collecte.
C'est le cas lorsque les cashpoints ont été échangés par l'utilisateur ou qu'ils expirent en raison de l'écoulement du temps.
5. possibilité d'opposition et de suppression
L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Dans ce cas, la poursuite de la participation de l'utilisateur au programme Cashpoint ne peut pas être accordée.
Pour ce faire, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
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Tél. : +49 (0) 2256 / 9399489
E-mail : info@theroyalmonkey.net
Toutes les données personnelles qui ont été enregistrées dans le cadre du programme Cashpoint seront dans ce cas supprimées.
XII. Participation au jeu-concours
1. description et étendue du traitement des données
Nous proposons des jeux-concours sur notre site web à intervalles irréguliers. Dans ce cadre, des données que l'utilisateur indique lui-même nous sont transmises lors de l'inscription au jeu-concours. Comme différents types de jeux-concours sont proposés, les données collectées auprès de l'utilisateur dans le cadre de la participation au jeu-concours varient. Lors de la participation à un jeu-concours, les données du masque de saisie nous sont transmises lors de l'inscription au jeu-concours.
Les données obligatoires sont les suivantes :
-
Prénom et nom de famille
-
Date de naissance
-
Rue, numéro, code postal et ville
-
Pays
-
Adresse e-mail
-
Mineur oui/non
-
Accord pour la publication de données personnelles sur notre site Internet ainsi que dans la newsletter.
-
Les données facultatives sont :
-
Sexe
-
Numéro de téléphone
-
Selon le jeu-concours, il peut s'avérer nécessaire de collecter d'autres données. Il peut s'agir par exemple de la taille des vêtements, de la pointure des chaussures ou d'autres questions découlant du jeu-concours et de la question ou de la tâche du jeu-concours elle-même.
En outre, les données suivantes sont collectées lors de l'envoi de la participation au jeu-concours :
-
Langue
-
Nom du jeu-concours
-
Date et heure de l'enregistrement
-
Pour le traitement des données, il est fait référence à la présente déclaration de protection des données dans le cadre de la participation à nos jeux-concours et ton consentement est demandé pour la participation au jeu-concours ainsi que pour le traitement des données facultatives.
Notification des gains
Nous n'avons pas de prestataire de services pour la notification. Nous nous chargeons directement de l'envoi des e-mails.
.
Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi des notifications par e-mail susmentionnées.
2) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en cas de consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Si les données servent à l'exécution d'un contrat auquel l'utilisateur est partie, par exemple la fourniture d'un service gratuit ou l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
L'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD constituent la base juridique de la transmission des données aux prestataires de services.
3. finalité du traitement des données
Pour le déroulement du jeu-concours, les données suivantes sont nécessaires afin d'envoyer les gains au gagnant ainsi que pour s'assurer que chaque participant ne participe qu'une seule fois au jeu-concours :
-
Prénom
-
Nom de famille
-
Adresse (rue et numéro, code postal, ville)
-
Pays
-
L'indication de la date de naissance est nécessaire pour vérifier la capacité juridique de l'utilisateur.
Les données facultatives servent à optimiser la communication avec l'utilisateur. La formule de politesse sert à s'adresser correctement à l'utilisateur en fonction de son sexe, par exemple « Bonjour Monsieur... » ou « Bonjour Madame... ». L'adresse e-mail doit servir à faciliter et à accélérer la communication afin de transmettre les notifications de gain au participant au jeu-concours. Si le participant au jeu-concours indique un numéro de téléphone, celui-ci doit également être utilisé pour optimiser la communication en vue du déroulement du jeu-concours, notamment pour informer le participant d'un gain.
En fonction des prix mis en jeu, il peut s'avérer nécessaire, au cours du jeu-concours, de demander par exemple une taille de vêtement afin d'envoyer la taille souhaitée pour les prix de vêtements. Nous utilisons également en partie des questions de jeu-concours qui peuvent avoir un lien personnel avec le participant au jeu-concours.
Les autres données personnelles traitées pendant la participation au jeu-concours servent à empêcher tout abus du jeu-concours et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
Les données des participants qui n'ont gagné aucun des prix mis en jeu seront supprimées après le tirage au sort des gagnants. Les données des participants qui ont été tirés au sort en tant que gagnants sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du gain.
5. possibilité d'opposition et de suppression
L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Dans ce cas, la poursuite de la participation de l'utilisateur au jeu-concours ne peut pas être accordée.
Pour ce faire, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
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Toutes les données personnelles qui ont été enregistrées dans le cadre du jeu-concours seront dans ce cas effacées.
XIII Formulaire de contact, contact par e-mail, contact par WhatsApp et Skype
1. description et portée du traitement des données
Notre site Internet comporte un formulaire de contact qui peut être utilisé pour une prise de contact électronique. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et enregistrées. Ces données sont :
Les données obligatoires sont :
-
Prénom
-
Nom de famille
-
Adresse e-mail
-
Question ou demande
-
Les données sont facultatives :
-
Numéro de client
-
Rue et numéro de maison
-
Code postal et ville
-
Pays
-
Téléphone
-
Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont également enregistrées :
-
l'adresse IP de l'utilisateur
-
la date et l'heure d'envoi du message.
-
Pour le traitement des données, il est fait référence à cette déclaration de protection des données dans le cadre du processus d'envoi et ton consentement est demandé pour l'envoi de ton message ainsi que pour le traitement des données facultatives.
Il est également possible de prendre contact via l'adresse e-mail mise à disposition ainsi que via Skype et le service de messagerie WhatsApp. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises par e-mail, par Skype ou par message WhatsApp sont enregistrées.
Dans ce contexte, les données ne sont pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.
Nous attirons ton attention sur le fait que les informations que tu nous envoies de manière non cryptée par courrier électronique, par WhatsApp ou en utilisant notre formulaire de contact peuvent éventuellement être lues par des tiers lors de la transmission. En règle générale, nous ne pouvons pas non plus vérifier ton identité et ne savons pas qui se cache derrière une adresse e-mail. Une communication juridiquement sûre par simple e-mail, WhatsApp ou le formulaire de contact n'est donc pas garantie. Pour la transmission de messages dignes de protection, nous te recommandons de transmettre ta demande par la voie postale conventionnelle.
Les personnes de moins de 16 ans ne doivent pas nous transmettre de données personnelles, à moins d'avoir obtenu l'accord de leurs parents ou tuteurs. Dans ce cas, le consentement doit être expressément mentionné dans le message. Nous ne demandons pas de données personnelles aux enfants et aux adolescents. Nous ne collectons pas sciemment de telles données.
2) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en présence d'un consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l'envoi d'un e-mail, d'un message Skype ou WhatsApp est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Si le contact par e-mail/Skype ou le message WhatsApp vise à conclure un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
3. finalité du traitement des données
Le traitement des données à caractère personnel figurant dans le masque de saisie nous sert uniquement à traiter la prise de contact. Dans le cas d'une prise de contact par e-mail, Skype ou WhatsApp, cela constitue également l'intérêt légitime nécessaire au traitement des données.
Les autres données personnelles traitées pendant le processus d'envoi servent à empêcher une utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
4. durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Pour les données personnelles du masque de saisie du formulaire de contact et celles qui ont été envoyées par e-mail, Skype ou WhatsApp, c'est le cas lorsque la conversation respective avec l'utilisateur est terminée. La conversation est considérée comme terminée lorsque les circonstances indiquent que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.
5. possibilité d'opposition et de suppression
L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l'utilisateur prend contact avec nous par e-mail, Skype ou WhatsApp, il peut à tout moment s'opposer à l'enregistrement de ses données personnelles. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.
Pour cela, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
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Toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront alors supprimées.
XIV Transmission de données à des prestataires de services
1. Wix
a) Description et étendue du traitement des données
Sur notre site Internet, les utilisateurs ont la possibilité d'entrer en contact avec nous par le biais d'un chat en direct. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, le contenu de la conversation nous est transmis, mais n'est pas enregistré par nous.
Au moment de l'envoi du message, les données suivantes sont en outre enregistrées par nos soins :
- L'adresse IP de l'utilisateur
- La date et l'heure du chat
- Le nom de notre collaborateur avec lequel le chat est mené.
Le chat en direct est proposé par le fournisseur d'hébergement Wix.
Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être enregistrées :
- Contenu total de la conversation du chat
- Langue du chat
- Durée
- URL de début sur laquelle le chat a commencé
- URL sur laquelle le chat s'est terminé
- Nom du collaborateur avec lequel l'utilisateur mène le chat.
Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation. Nous attirons toutefois expressément l'attention sur l'enregistrement direct des données par la société Wix pendant le chat en direct.
b) Base juridique pour le traitement des données
La base juridique pour le traitement des données est, en présence d'un consentement de l'utilisateur, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
La base juridique supplémentaire pour le traitement des données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
c) Objectif du traitement des données
Les autres données à caractère personnel que nous traitons pendant l'utilisation du chat en direct servent à empêcher toute utilisation abusive du formulaire de contact et à garantir la sécurité de nos systèmes informatiques.
En ce qui concerne les données collectées par notre prestataire de services - Wix - nous renvoyons à la déclaration de protection des données de la société Wix.
d) Durée de conservation
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.
Les données personnelles supplémentaires que nous collectons pendant l'utilisation du chat en direct sont effacées au plus tard après un délai de sept jours.
Les données collectées par la société Wix sont effacées après un délai d'un mois.
e) Possibilité d'opposition et de suppression
L'utilisateur a la possibilité de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles. Si l'utilisateur prend contact avec nous par e-mail, il peut à tout moment s'opposer à l'enregistrement de ses données personnelles. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.
Pour cela, adresse-toi à notre responsable de la protection des données. Tu peux le contacter comme suit :
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Toutes les données personnelles enregistrées lors de la prise de contact seront alors supprimées.
XV. Services de marketing en ligne de Google
1. Google Analytics
Nous utilisons, après ton consentement au sens de l'art. 6 al. 1 let. a. RGPD Google Analytics, un service d'analyse web de Google Ireland Limited (« Google »), une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d'enregistrement : 368047) dont le siège est à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Google utilise des cookies. Les informations générées par le cookie concernant ton utilisation de notre offre Internet (y compris ton adresse IP) sont transmises à des ordinateurs de Google et y sont enregistrées. Il n'est pas exclu que le traitement des données ait lieu en dehors du champ d'application du droit européen.
Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer l'utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, pour établir des rapports sur les activités au sein de cette offre en ligne et pour nous fournir d'autres services liés à l'utilisation de cette offre en ligne et d'Internet. Dans ce cadre, des profils d'utilisation pseudonymes des utilisateurs peuvent être créés à partir des données traitées. Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l'anonymisation IP activée. Cela signifie que l'adresse IP des utilisateurs est abrégée par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée. L'adresse IP transmise par le navigateur de l'utilisateur n'est pas recoupée avec d'autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant leur logiciel de navigation en conséquence ; les utilisateurs peuvent en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à leur utilisation de l'offre en ligne, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données par Google, les possibilités de réglage et d'opposition, tu peux consulter la déclaration de protection des données de Google(https://policies.google.com/technologies/ads) ainsi que les paramètres d'affichage des annonces publicitaires par Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Les données personnelles des utilisateurs sont effacées ou rendues anonymes après 14 mois.
Nous utilisons Google Analytics pour afficher les annonces diffusées par les services publicitaires de Google et de ses partenaires uniquement aux utilisateurs qui ont également manifesté un intérêt pour notre offre en ligne ou qui présentent certaines caractéristiques (par ex. intérêts pour certains thèmes ou produits, déterminés sur la base des pages web visitées), que nous transmettons à Google (ce que l'on appelle les « audiences de remarketing » ou « audiences Google Analytics »). Grâce aux audiences de remarketing, nous souhaitons également nous assurer que nos annonces correspondent à l'intérêt potentiel des utilisateurs.
2) Google Tag Manager
Google Tag Manager est une solution qui nous permet de gérer ce que l'on appelle les tags de site web via une interface (et ainsi d'intégrer par exemple Google Analytics ainsi que d'autres services de marketing Google dans notre offre en ligne). Le gestionnaire de balises lui-même (qui met en œuvre les balises) ne traite pas les données à caractère personnel des utilisateurs. En ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs, nous renvoyons aux informations suivantes sur les services Google. Politique d'utilisation : https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
3. Google AdWords et mesure des conversions
Nous utilisons, après ton consentement au sens de l'art. 6, al. 1, let. RGPD) les services de Google Ireland Limited (« Google »), une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d'enregistrement : 368047) dont le siège est à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande , (« Google »).
Nous utilisons le procédé de marketing en ligne Google « AdWords » pour placer des annonces sur le réseau publicitaire de Google (par exemple, dans les résultats de recherche, dans des vidéos, sur des pages web, etc.), afin qu'elles soient affichées aux utilisateurs qui sont supposés être intéressés par les annonces. Cela nous permet de mieux cibler les annonces pour et au sein de notre offre en ligne, afin de ne présenter aux utilisateurs que les annonces qui correspondent potentiellement à leurs intérêts. Si, par exemple, un utilisateur se voit proposer des annonces pour des produits auxquels il s'est intéressé sur d'autres offres en ligne, on parle alors de « remarketing ». À cet effet, lors de la consultation de nos pages web et d'autres pages web sur lesquelles le réseau publicitaire de Google est actif, un code de Google est exécuté directement par Google et des balises de (re)marketing (graphiques ou codes invisibles, également appelés « balises web ») sont intégrées dans la page web. À l'aide de ces balises, un cookie individuel, c'est-à-dire un petit fichier, est enregistré sur l'appareil de l'utilisateur (des technologies comparables peuvent être utilisées à la place des cookies). Ce fichier contient des informations sur les pages web visitées par l'utilisateur, les contenus qui l'intéressent et les offres sur lesquelles il a cliqué, ainsi que des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les pages web de référence, l'heure de la visite et d'autres données sur l'utilisation de l'offre en ligne.
Nous recevons en outre un « cookie de conversion » individuel. Les informations obtenues à l'aide du cookie servent à Google à établir des statistiques de conversion pour nous. Nous ne connaissons toutefois que le nombre total anonyme d'utilisateurs qui ont cliqué sur notre annonce et ont été redirigés vers une page munie d'une balise de suivi des conversions. Nous ne recevons cependant aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs.
Les données des utilisateurs sont traitées de manière pseudonyme dans le cadre du réseau publicitaire de Google. Cela signifie que Google n'enregistre et ne traite pas, par exemple, le nom ou l'adresse e-mail des utilisateurs, mais traite les données pertinentes par cookie au sein de profils d'utilisateurs pseudonymes. Cela signifie que, du point de vue de Google, les annonces ne sont pas gérées et affichées pour une personne concrètement identifiée, mais pour le propriétaire du cookie, indépendamment de l'identité de ce propriétaire de cookie. Cela ne s'applique pas si un utilisateur a expressément autorisé Google à traiter les données sans cette pseudonymisation. Les informations collectées sur les utilisateurs sont transmises à Google et y sont stockées. Il n'est pas exclu que le traitement des données ait lieu en dehors du champ d'application du droit européen.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des données par Google, les possibilités de paramétrage et d'opposition, consulte la déclaration de confidentialité de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) ainsi que les paramètres de présentation des annonces publicitaires par Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
4. services Google Re/Marketing
Nous utilisons, après ton consentement au sens de l'art. 6, al. 1, let. a. RGPD, les services de marketing et de remarketing (en abrégé « services de marketing Google ») de Google Ireland Limited, une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d'enregistrement : 368047) dont le siège est à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Les services marketing de Google nous permettent d'afficher des publicités pour et sur notre site web de manière plus ciblée, afin de ne présenter aux utilisateurs que des annonces qui correspondent potentiellement à leurs intérêts. Si, par exemple, un utilisateur se voit proposer des annonces pour des produits auxquels il s'est intéressé sur d'autres sites web, on parle alors de « remarketing ». À cet effet, lors de la consultation de notre site web et d'autres sites web sur lesquels les services de marketing Google sont actifs, un code de Google est directement exécuté par Google et des balises de (re)marketing (graphiques ou codes invisibles, également appelés « balises web ») sont intégrées dans le site web. À l'aide de ces derniers, un cookie individuel, c'est-à-dire un petit fichier, est enregistré sur l'appareil de l'utilisateur (des technologies comparables peuvent également être utilisées à la place des cookies). Les cookies peuvent être placés par différents domaines, entre autres par google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com ou googleadservices.com. Dans ce fichier, il est noté quelles pages web l'utilisateur a consultées, quels contenus l'ont intéressé et quelles offres il a cliquées, ainsi que des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les pages web de référence, la durée de la visite et d'autres indications sur l'utilisation de l'offre en ligne. L'adresse IP des utilisateurs est également saisie. Dans le cadre de Google-Analytics, nous indiquons que l'adresse IP est raccourcie au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen et qu'elle n'est transmise qu'exceptionnellement dans son intégralité à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est raccourcie. L'adresse IP n'est pas recoupée avec les données de l'utilisateur au sein d'autres offres de Google. Les informations susmentionnées peuvent également être associées par Google à des informations provenant d'autres sources. Si l'utilisateur visite ensuite d'autres sites web, des annonces adaptées à ses besoins peuvent lui être présentées en fonction de ses intérêts. Les données des utilisateurs sont traitées de manière pseudonyme dans le cadre des services de marketing de Google. Cela signifie que Google n'enregistre et ne traite pas, par exemple, le nom ou l'adresse e-mail des utilisateurs, mais traite les données pertinentes en fonction des cookies au sein de profils d'utilisateurs pseudonymes. Cela signifie que, du point de vue de Google, les annonces ne sont pas gérées et affichées pour une personne concrètement identifiée, mais pour le propriétaire du cookie, indépendamment de l'identité de ce propriétaire de cookie. Cela ne s'applique pas si un utilisateur a expressément autorisé Google à traiter les données sans cette pseudonymisation. Les informations collectées par les services marketing de Google sur les utilisateurs sont transmises à Google et y sont stockées. Il n'est pas exclu que le traitement des données ait lieu en dehors du champ d'application du droit de l'UE. Parmi les services de marketing Google que nous utilisons figure entre autres le programme de publicité en ligne « Google AdWords ». Dans le cas de Google AdWords, chaque client AdWords reçoit un « cookie de conversion » différent. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis via les sites web des clients AdWords. Les informations obtenues à l'aide du cookie servent à établir des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont opté pour le suivi des conversions. Les clients AdWords apprennent le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont été redirigés vers une page munie d'une balise de suivi des conversions. Ils ne reçoivent toutefois aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs. Nous pouvons intégrer des annonces publicitaires de tiers sur la base du service de marketing Google « AdSense ». AdSense utilise des cookies qui permettent à Google et à ses sites partenaires de diffuser des annonces en fonction des visites des utilisateurs sur ce site web ou d'autres sites web sur Internet. Nous pouvons également utiliser le « Google Tag Manager » pour intégrer et gérer les services d'analyse et de marketing de Google sur notre site web. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données à des fins de marketing par Google, consulte la page d'aperçu : https://www.google.com/policies/technologies/ads, la déclaration de confidentialité de Google peut être consultée à l'adresse https://www.google.com/policies/privacy. Si tu souhaites t'opposer à la publicité ciblée par centres d'intérêt par le biais des services marketing de Google, tu peux utiliser les possibilités de paramétrage et d'opt-out mises à ta disposition par Google : http://www.google.com/ads/preferences.
XVI Intégration de contenus de tiers
Nous utilisons, après ton consentement au sens de l'art. 6, al. 1, let. a. RGPD), des offres de contenus de prestataires tiers afin d'intégrer leurs contenus et services, comme par exemple des vidéos (ci-après dénommés « contenus »). Cela suppose toujours que les fournisseurs tiers de ces contenus perçoivent l'adresse IP des utilisateurs, car sans l'adresse IP, ils ne pourraient pas envoyer les contenus à leur navigateur. L'adresse IP est donc nécessaire pour la présentation de ces contenus. Nous nous efforçons de n'utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent l'adresse IP uniquement pour la livraison des contenus. Les fournisseurs tiers peuvent en outre utiliser des « pixel tags » (graphiques invisibles, également appelés « balises web ») à des fins statistiques ou de marketing. Les « pixel tags » permettent d'évaluer des informations telles que le trafic de visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymes peuvent en outre être enregistrées dans des cookies sur l'appareil de l'utilisateur et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les pages web de référence, l'heure de la visite ainsi que d'autres données sur l'utilisation de notre offre en ligne, mais aussi être associées à de telles informations provenant d'autres sources.
1. Google Maps
Nous intégrons les cartes du service « Google Maps » du fournisseur Google Ireland Limited (« Google »), une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d'enregistrement : 368047) dont le siège est à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Parmi les données traitées peuvent notamment figurer les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs, qui ne sont toutefois pas collectées sans leur consentement (en règle générale, dans le cadre des paramètres de leur appareil mobile). Il n'est pas exclu que le traitement des données ait lieu en dehors du champ d'application du droit européen. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.
XVII Présence sur les réseaux sociaux
Nous entretenons des présences en ligne au sein de réseaux sociaux et de plateformes afin de pouvoir communiquer avec les clients, les personnes intéressées et les utilisateurs qui y sont actifs et de les informer de nos prestations.
Nous attirons votre attention sur le fait que les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l'espace de l'Union européenne. Il peut en résulter des risques pour les utilisateurs, par exemple parce qu'il pourrait être plus difficile de faire valoir leurs droits.
En outre, les données des utilisateurs sont généralement traitées à des fins d'études de marché et de publicité. Ainsi, des profils d'utilisation peuvent être créés à partir du comportement d'utilisation et des intérêts des utilisateurs qui en découlent. Les profils d'utilisation peuvent à leur tour être utilisés, par exemple, pour diffuser des annonces publicitaires à l'intérieur et à l'extérieur des plateformes, qui sont supposées correspondre aux intérêts des utilisateurs. À ces fins, des cookies sont généralement stockés sur les ordinateurs des utilisateurs, dans lesquels le comportement d'utilisation et les intérêts des utilisateurs sont enregistrés. En outre, les données peuvent être enregistrées dans les profils d'utilisation indépendamment des appareils utilisés par les utilisateurs (notamment lorsque les utilisateurs sont membres des plateformes concernées et qu'ils sont connectés à celles-ci).
Le traitement des données personnelles des utilisateurs s'effectue sur la base de nos intérêts légitimes à informer efficacement les utilisateurs et à communiquer avec eux, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f. RGPD. Si les utilisateurs sont invités par les fournisseurs respectifs à donner leur consentement au traitement des données (c'est-à-dire à donner leur accord, par exemple en cochant une case ou en confirmant un bouton), la base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point a., et l'article 7 du RGPD.
Pour une présentation détaillée des traitements respectifs et des possibilités d'opposition (« Opt-Out »), nous vous renvoyons aux indications des fournisseurs dont les liens figurent ci-après.
Nous attirons également l'attention sur le fait que les demandes d'information et l'exercice des droits des utilisateurs peuvent être exercés le plus efficacement auprès des fournisseurs. Seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre directement les mesures qui s'imposent et fournir des informations. Si tu as toutefois besoin d'aide, tu peux t'adresser à nous.
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Facebook, pages, groupes, (Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande) sur la base d'un accord de traitement commun des données personnelles - déclaration de confidentialité : https://www.facebook.com/about/privacy/, spécialement pour les pages : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data , opt-out : https://www.facebook.com/settings?tab=ads et http://www.youronlinechoices.com
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Google/ YouTube (Google Ireland Limited (« Google »), une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d'enregistrement : 368047), dont le siège est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »)) - déclaration de confidentialité : https://policies.google.com/privacy, opt-out : https://adssettings.google.com/authenticated
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Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) - déclaration de confidentialité/ opt-out : http://instagram.com/about/legal/privacy/.
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Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) - Déclaration de confidentialité : https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out : https://twitter.com/personalization
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Pinterest (Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA) - Déclaration de confidentialité/ opt-out : https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.
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Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne) - Déclaration de confidentialité/ Opt-Out : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
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XVIII Droits de la personne concernée
Si des données à caractère personnel te concernant sont traitées, tu es une personne concernée au sens du RGPD et tu disposes des droits suivants vis-à-vis du responsable :
1. droit d'accès
Tu peux demander au responsable de te confirmer si des données à caractère personnel te concernant sont traitées par nous.
Si un tel traitement existe, tu peux demander au responsable de te fournir les informations suivantes :
a) les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ;
b) les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées ;
c) les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel te concernant ont été ou sont encore divulguées ;
d) la durée de conservation prévue des données à caractère personnel te concernant ou, s'il n'est pas possible de fournir des informations concrètes à ce sujet, les critères permettant de déterminer la durée de conservation ;
e) l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel te concernant, d'un droit de limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à ce traitement ;
f) l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;
g) toute information disponible sur l'origine des données, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
h) l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et - au moins dans ces cas - des informations pertinentes sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets escomptés d'un tel traitement pour la personne concernée.
Tu as le droit de demander si les données à caractère personnel te concernant sont transmises à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, tu peux demander à être informé(e) des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD en rapport avec le transfert.
Ce droit d'accès peut être limité dans la mesure où il rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques et où la limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques.
2) Droit de rectification
Tu as le droit de faire rectifier et/ou compléter par le responsable si les données à caractère personnel traitées te concernant sont inexactes ou incomplètes. Le responsable doit procéder à la rectification sans délai.
Ton droit de rectification peut être limité dans la mesure où il rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques et où la limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques.
3) Droit à la limitation du traitement
Dans les conditions suivantes, tu peux demander la limitation du traitement des données à caractère personnel te concernant :
a) si tu contestes l'exactitude des données à caractère personnel te concernant pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de ces données ;
b) le traitement est illicite et que tu refuses l'effacement des données à caractère personnel et que tu demandes à la place la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel ;
c) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que tu en as besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou
d) si tu t'es opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et qu'il n'est pas encore établi si les motifs légitimes du responsable prévalent sur les tiens.
Si le traitement des données à caractère personnel te concernant a été limité, ces données - à l'exception de leur stockage - ne peuvent être traitées qu'avec ton consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour un motif d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.
Si la limitation du traitement a été restreinte conformément aux conditions susmentionnées, tu seras informé par le responsable du traitement avant que la limitation ne soit levée.
Ton droit à la limitation du traitement peut être restreint dans la mesure où cela rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques et où la restriction est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou de statistiques.
4) Droit à l'effacement
a) Obligation d'effacement
Tu peux exiger du responsable que les données à caractère personnel te concernant soient effacées sans délai et le responsable est tenu d'effacer ces données sans délai si l'une des raisons suivantes s'applique :
aa) Les données à caractère personnel te concernant ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
bb) Tu retires ton consentement sur lequel était fondé le traitement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
cc) Tu t'opposes au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou tu t'opposes au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
dd) Les données à caractère personnel te concernant ont été traitées illégalement.
ee) L'effacement des données à caractère personnel te concernant est nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable est soumis.
ff) Les données à caractère personnel te concernant ont été collectées en relation avec des services de la société de l'information proposés conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.
b) Information à des tiers
Si le responsable a rendu publiques les données à caractère personnel te concernant et qu'il est tenu de les effacer en vertu de l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris des mesures techniques, pour informer les responsables du traitement des données qui traitent les données à caractère personnel que tu as demandé, en tant que personne concernée, l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou vers des copies ou des réplications de ces données à caractère personnel.
c) Exceptions
Le droit à l'effacement n'existe pas dans la mesure où le traitement est nécessaire
aa) pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information ;
bb) pour le respect d'une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable est soumis, ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable ;
cc) pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'article 9, paragraphe 2, points h) et i), et à l'article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
dd) à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre sérieusement la réalisation des objectifs du présent traitement ; ou
ee) pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
5) Droit à l'information
Si tu as fait valoir ton droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement auprès du responsable, celui-ci est tenu de communiquer cette rectification ou cet effacement des données ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel te concernant ont été divulguées, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné.
Tu as le droit d'être informé de ces destinataires par le responsable du traitement.
6) Droit à la portabilité des données
Tu as le droit de recevoir les données à caractère personnel te concernant, que tu as fournies au responsable, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Tu as également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, à condition que
a) le traitement est fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que
b) le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.
Dans l'exercice de ce droit, tu as également le droit d'obtenir que les données à caractère personnel te concernant soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas en être affectés.
Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
7) Droit d'opposition
Tu as le droit de t'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à ta situation particulière, au traitement des données à caractère personnel te concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions.
Le responsable ne traite plus les données à caractère personnel te concernant, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur tes intérêts, tes droits et tes libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Si les données à caractère personnel te concernant sont traitées à des fins de prospection directe, tu as le droit de t'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel te concernant à de telles fins de prospection ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection directe.
Si tu t'opposes au traitement à des fins de publicité directe, les données à caractère personnel te concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Tu as la possibilité, dans le cadre de l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer ton droit d'opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.
Tu as également le droit de t'opposer, pour des raisons tenant à ta situation particulière, au traitement de données à caractère personnel te concernant à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD.
Ton droit d'opposition peut être limité dans la mesure où il rend vraisemblablement impossible ou compromet sérieusement la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques et où la limitation est nécessaire à la réalisation des objectifs de recherche ou statistiques.
8) Droit de révoquer la déclaration de consentement en matière de protection des données
Tu as le droit de révoquer à tout moment ta déclaration de consentement en matière de protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.
9) Décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage.
Tu as le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - produisant des effets juridiques à ton égard ou t'affectant de manière significative de façon similaire. Cette disposition ne s'applique pas si la décision
a) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre toi et le responsable du traitement,
b) est autorisée en vertu de la législation de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable est soumis et que cette législation contient des mesures appropriées pour la sauvegarde de tes droits et libertés ainsi que de tes intérêts légitimes ou
c) est effectuée avec ton consentement explicite.
Toutefois, ces décisions ne doivent pas être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf si l'article 9, paragraphe 2, point a) ou g), du RGPD s'applique et si des mesures appropriées ont été prises pour protéger les droits et libertés ainsi que tes intérêts légitimes.
En ce qui concerne les cas visés aux points (1) et (3), le responsable prend des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que tes intérêts légitimes, ce qui inclut au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du responsable, d'exprimer son propre point de vue et de contester la décision.
10) Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, tu as le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de son lieu de résidence, de son lieu de travail ou du lieu de la violation présumée, si tu considères que le traitement des données à caractère personnel te concernant enfreint le RGPD.
L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l'état et de l'issue de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD.